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Sair da zona de conforto é o motivo de estagnação de muitas empresas que continuam atuando no mesmo modelo de cinco, dez, vinte anos atrás. Porém, a concorrência é cada vez mais implacável, e sobreviverão aqueles que estiverem dispostos a investir para otimizar tempo e recursos com processos complementares ao objetivo principal do negócio, podendo dedicar-se mais diretamente a ele.

A tecnologia exerce grande força nesse sentido, a exemplo do crescimento da utilização dos softwares de computação em nuvem. Um desses recursos é o Google Apps for Work, com aplicações em serviços comuns ao cotidiano das empresas oferecidas virtualmente para facilitar o dia a dia dos profissionais.

Para mostrar na prática o que isso significa, ilustramos o cotidiano do vendedor João em dois momentos: no passado, quando a sua empresa ainda não utilizava os aplicativos do Google Apps for Work, e atualmente, podendo ele e seus colegas terem todas as ferramentas de trabalho que precisam ao alcance da palma da mão.

down-buttonSem o Google Hangouts

A reunião semanal com o time de vendas acontecia rigorosamente às segundas-feiras, no primeiro horário. Para o João, que atuava na região do interior, o encontro significava, ainda, horas de viagem no trajeto de ida e volta até a sede da empresa. Lá, sala apertada para tanta gente e um calhamaço de papéis com o balanço de negócios no período, produtos excedentes em estoque etc. Dúvidas e questionamentos? Só ao final do encontro, para evitar interrupções ou todo mundo falando ao mesmo tempo.

Hangouts-LogoCom o Google Hangouts

A reunião semanal com o time de vendas acontece rigorosamente às segundas-feiras, no primeiro horário. João, que atua em uma praça do interior, se conectou no aplicativo do Google Hangouts para a vídeo conferência com outros 24 participantes, incluindo o seu gerente. O recurso de compartilhamento da tela do computador do chefe com todos os vendedores permite que eles visualizem o balanço de negócios no período. Na última ocasião, um erro de cálculo foi identificado, mas a correção foi feita e vista por todos em tempo real. Quando há alguma dúvida ou comentário, é só utilizar o chat disponível na própria tela da vídeoconferência, evitando interrupções e dando fluidez à reunião. Bom para o João, que ainda consegue aproveitar o período da manhã para visitar um ou dois potenciais clientes.

down-buttonSem o Google Planilhas

Depois de dirigir duas horas da sede da empresa até a sua cidade, João já estava estressado, mas tinha que cumprir a agenda de visitas da tarde. Seguiu para um cliente, e com base nas informações da planilha do gerente, elaborou uma boa oferta de um produto que estava no estoque, convencendo-o pelo preço e pelo prazo reduzido de entrega. Mal ele sabia que um outro colega já havia fechado um negócio grande do mesmo produto e o estoque já estava todo comprometido. A ótima venda de João havia se transformado em um problema para ele.

google-planilhaCom o Google Planilhas

João fez as duas visitas pela manhã e, com tempo para explicações detalhadas, já saiu de lá com um pedido. À tarde, tinha uma outra visita agendada, essa com um cliente antigo. Aproveitaria para fazer uma boa oferta do item que estava com grande volume em estoque. Para se certificar do quanto poderia vender, foi checar a planilha compartilhada pelo gerente logo após o fim da reunião, mas percebeu que um colega já havia fechado um pedido para o volume excedente e atualizado os números, como é prática para que todos possam acompanhar o estoque em tempo real, acessando a planilha, inclusive, pelo celular.

down-buttonSem o Google Docs e Google Apresentações

Final do dia e João seguia para a última visita quando lembrou que na manhã seguinte faria uma apresentação para um cliente, que ainda precisava ser finalizada. O pior era que o arquivo só estava salvo em seu pendrive, que havia ficado na empresa. A dúvida era ir até lá buscá-lo para trabalhar à noite ou madrugar no dia seguinte no escritório para terminá-la. E, para completar, o supervisor pediu a sua ajuda urgente para revisarem juntos um contrato, e ele não sabia que horas conseguiria fazer isso.

Docs-iconSlides-iconCom o Google Docs e Google Apresentações

Final do dia e João seguia para a última visita quando lembrou que na manhã seguinte faria uma apresentação que ainda precisava ser finalizada. Utilizando a plataforma do Google Apresentações, ele aproveitou o momento na sala de espera do cliente para acessar o arquivo pelo tablet e concluí-lo, aproveitando todos os recursos visuais oferecidos pelo aplicativo para incrementá-lo. Pelo Google Agenda, viu que o seu supervisor pedia a sua ajuda urgente para revisarem juntos um contrato. Eles acessaram simultaneamente o arquivo no Google Docs, cada um pelo seu dispositivo, e os ajustes de um eram visualizados em tempo real pelo outro e vice-versa. Rapidamente, o contrato estava validado por ambos e pronto para ser enviado. Era só terminar a apresentação, e João poderia aproveitar a noite com a sua família, ficando descansado para o encontro no dia seguinte.

Antes ou depois?

Agora é sua vez: como você quer ver o seu negócio andar? Qual João você quer ter trabalhando pelos resultados da sua empresa?

A Zalts é especialista na implantação de tecnologias de computação em nuvem e oferece consultoria para que sua empresa possa aproveitar todos esses recursos para crescer e se destacar no mercado.

Para saber mais e conhecer outros exemplos de otimização no seu dia a dia, entre em contato com a equipe de consultores da Zalts e solicite  uma visita. Envie um e-mail para contato@zalts.com.br ou acesse o nosso site: zalts.com.br.

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